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事務組人員執掌

姓名職稱電話/分機Email工作職掌職務代理人
江育萍事務組長037-728855#5201p00126@gm.jente.edu.tw1.綜合事務組一切業務、策劃、擬定、執行考核事宜。
2.配合本校各科處室行政工作之推動與處理。
3.採購管理作業規範擬（修）定，及相關文件表單製作。
4.警衛巡查業務之連繫。
5.配合衛保組推動環保作業。
6.校園公共環境之規劃。
7.電話申請及異動。
8.負責採購各項業務。
9.事務組公文之收發及歸檔。
10.其它交辦事項 。		代理人:劉又瑜
分機:5202
劉又瑜約聘人員037-728855#5202p02434@gm.jente.edu.tw 1.一般事務性及統籌款採購，詢價 /訂 貨/交貨。
2.校務系統資料登入作業。
3.教育部獎補助款招標採購案相關文書作業。
4.憑證、核銷結案，公文送簽。
5.教育部及管科會訪視會議協辦。
6.招標公告呈核、決標呈核。
7.製作招標文件。
8.政府採購資訊公告系統網路登入作業。
9.公開招標開標會議準備及記錄、拍照、送簽。
10.議比價會議準備及記錄、拍照、送簽。
11.押標金、履約保證金、保固保證金，相關業務辦理。
12.公務車鑰匙保管、公務車油卡使用登記。
13.公務車保險、定時保養及維修記錄。
14.各單位器材借用、歸還登記。
15.消耗品領用。		代理人:洪沛誼
分機:5203
洪沛誼約聘人員037-728855#5203p02479@gm.jente.edu.tw1.一般事務性及統籌款採購，詢價 /訂 貨/交貨。
2.校務系統資料登入作業。
3.教育部獎補助款招標採購案相關文書作業。
4.憑證、核銷結案，公文送簽。
5.教育部及管科會訪視會議協辦。
6.招標公告呈核、決標呈核。
7.製作招標文件。
8.政府採購資訊公告系統網路登入作業。
9.公開招標開標會議準備及記錄、拍照、送簽。
10.議比價會議準備及記錄、拍照、送簽。
11.押標金、履約保證金、保固保證金，相關業務辦理。
12.公務車鑰匙保管、公務車油卡使用登記。
13.公務車保險、定時保養及維修記錄。
14.各單位器材借用、歸還登記。
15.消耗品領用。
16.上級交辦事項。		代理人:劉又瑜
分機:5202
陳良凱約聘人員037-728855#5205p01638@gm.jente.edu.tw1.每月電錶抄錶作業。
2.公務車派車任務。
3.守衛室勤務(安排.調度.支援)。
4.支援資源回收作業及清運。
5.協助執行教職員消防安全演習與計畫申報，消防防護計畫等事務。
6.協助蓄水池清洗(回洗過濾器)。
7.上級臨時交辦事項。		代理人:吳達聰
分機:5205
吳達聰辦事員1.校長室派車司機業務。
2.校長室派車司機業務。
3.車輛管理與檢查。
4.教室課桌椅調度搬遷。
5.停車場車輛管理。
6.上級臨時交辦事項。		代理人:陳良凱
分機:5205
彭美珠、楊露萍、林香瓊、宋麗倫、徐玉曲工友037-728855#52061.校園環境清理。
2.外車場及外操場環境衛生清理。
3.各教學大樓廁所環境衛生清潔。
4.資源回收場垃圾分類。
5.上級交辦事項。