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事務組人員執掌

照片姓名職稱電話/分機
信箱		工作職掌職務代理人
江
育
萍		事
務
組
長		037-728855#5201
p00126@gm.jente.edu.tw		1.綜合事務組一切業務、策劃、擬定、執行考核事宜。
2.配合本校各科處室行政工作之推動與處理。
3.採購管理作業規範擬（修）定，及相關文件表單製作。
4.警衛巡查業務之連繫。
5.配合衛保組推動環保作業。
6.校園公共環境之規劃。
7.電話申請及異動。
8.負責採購各項業務。
9.事務組公文之收發及歸檔。
10.其它交辦事項 。		代理人:
徐澂量
分機:
5202
徐
澂
量		約
聘
人員		037-728855#5202
p02416@gm.jente.edu.tw		 1.一般事務性及統籌款採購，詢價 /訂 貨/交貨。
2.校務系統資料登入作業。
3.教育部獎補助款招標採購案相關文書作業。
4.憑證、核銷結案，公文送簽。
5.教育部及管科會訪視會議協辦。
6.招標公告呈核、決標呈核。
7.製作招標文件。
8.政府採購資訊公告系統網路登入作業。
9.公開招標開標會議準備及記錄、拍照、送簽。
10.議比價會議準備及記錄、拍照、送簽。
11.押標金、履約保證金、保固保證金，相關業務辦理。
12.公務車鑰匙保管、公務車油卡使用登記。
13.公務車保險、定時保養及維修記錄。
14.各單位器材借用、歸還登記。
15.消耗品領用。		代理人:
張舒雅
分機:
5203
張
舒
雅		約
聘
人員		037-728855#5203
p02508@gm.jente.edu.tw		1.一般事務性及統籌款採購，詢價 /訂 貨/交貨。
2.校務系統資料登入作業。
3.教育部獎補助款招標採購案相關文書作業。
4.憑證、核銷結案，公文送簽。
5.教育部及管科會訪視會議協辦。
6.招標公告呈核、決標呈核。
7.製作招標文件。
8.政府採購資訊公告系統網路登入作業。
9.公開招標開標會議準備及記錄、拍照、送簽。
10.議比價會議準備及記錄、拍照、送簽。
11.押標金、履約保證金、保固保證金，相關業務辦理。
12.公務車鑰匙保管、公務車油卡使用登記。
13.公務車保險、定時保養及維修記錄。
14.各單位器材借用、歸還登記。
15.消耗品領用。
16.上級交辦事項。		代理人:
徐澂量
分機:
5202
陳
良
凱		約
聘
人員		037-728855#5205
p01638@gm.jente.edu.tw		一、工友業務：
1.      地下水水塔區，每周定期清洗(逆洗)作業。
2.      校園大型活動場地佈置。
3.      全校花草樹木修剪、澆灌及維護。
4.      割草機具、消毒機具設備之保養維護。
5.      校園環境消毒噴灑作業。
6.      一般教室學生課桌椅汰換、調度與搬運。
7.      校園排水系統、水溝清淤。
8.      校園空間簡易油漆補強、清潔維護。
二、司機業務：
1.      公務車之派遺司機。
2.      配合事務組安排公務車出勤業務，(包含全校各單位申請參加各項會議、招生宣導及活動之司機，配合出車業務。
3.      公務車維護及保養(檢查報修、驗車、清潔)。
三、上級交辦之事項。		代理人:
鍾志東
分機:#5912

鍾志東

約
聘
人員

037-728855#5912
p02649@gm.jente.edu.tw		一、工友業務：
1.          停車場管理。
2.          校園大型活動場地佈置。
3.          校園環境消毒噴灑作業。
4.          一般教室學生課桌椅汰換、調度與搬運。
5.          全校花草樹木修剪、澆灌及維護。
6.          守衛人員排班及支援後哨值勤守衛。
二、司機業務：
1.      機動調派司機出車，處理公務。
2.      配合事務組安排公務車出勤業務，(包含全校各單位申請參加各項 會議、招生宣導及活動之司機，配合出車業務。
3.      公務車維護及保養(檢查報修、驗車、清潔)。
三、巡視教學大樓公務設備
四、臨時交辦任務		代理人:
陳良凱
分機:#5205
蔡
佑
章		約
聘
司
機		037-728855
p02506@gm.jente.edu.tw		1.校長室派車司機業務。
2.車輛管理與檢查。
3.教室課桌椅調度搬遷。
4.停車場車輛管理。
5.上級臨時交辦事項。		代理人:
陳良凱
分機:#5205

彭美珠
林麗汾
林香瓊
宋麗倫
徐玉曲		工
友		037-728855#52061.校園環境清理。
2.外車場及外操場環境衛生清理。
3.各教學大樓廁所環境衛生清潔。
4.資源回收場垃圾分類。
5.上級交辦事項。
張維王約聘人員037-728855#59111、正門值勤守衛，早上7:00~下午5:30
2、寒暑假期間回總務處協助校園環境整理
曾振富約聘人員037-728855#591211、後門值勤守衛，早上6:30~下午3:00
約聘人員037-728855#591221、  後門值勤守衛，下午3:00~晚上23:30