營保組

 

 

 

 

 

營保組組長:

黃欣渝 

Huang Xin-Yu

聯絡電話:

037-7288555803

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職務代理人:

張月嬌、分機:5802

職掌:

  

·     研訂營建修繕、財產管理辦法及其他綜合計畫與作業。

·     依據訂定之相關辦法協調督導相關人員推展管理業務。

·     不動產之土地、建築物使用執照及所有權狀列帳管理。

·     新購設備驗收/拍照/入帳/製發財卡/財標/財增單。

·     非消耗性物品管理業務:登帳、經管、移轉、報廢。

·     全校財產設備定期財物盤查、盤點之實施督導與彙整。

·     受理財產移轉、報廢減損申請作業與廢品點收。

·     審核財產移轉單、異動、報廢單申請及報廢減損除帳。

·     每學期末依據財產增減與會計室核對分類帳。

·     本組網頁管理、訊息刊登、系統維護。

·     本組公文收發承辦/登入/歸檔。

·     教育部相關單位定期填報資料表冊。

·     財產設備相關保固及保證書等資料建置與管理。

·     綜理督導營建修繕業務及審理追蹤維修進度。

·     規劃營保組各項工作並執行及內部考核等事宜。

·     承總長之命綜理營保組業務其它交辦事項。

 

 

辦事員:

張月嬌

Chang Yueh Chiao

聯絡電話:

037-7288555802

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職務代理人:

黃欣渝、分機:5803

職掌:

 

·     維修申購單、黏貼憑證,申請及核銷作業。

·     受理維修申請業務,維修人員工作連繫、廠商連絡。

·     維修資料建檔、統計、追蹤進度、完工簽收及歸檔。

·     工程施作及設備維修前後圖片照相建檔存證。

·     建置維修業務相關文書資料分類、歸檔。

·     校園建物安全檢查、火災、公共意外保險業務。

·     協助執行年度全校盤點業務/會計師查核抽盤及文具盤存。

·     每月電梯固定保養維修/影印機計張費之申請與核銷。

·     協助新購入財產物品及儀器設備之驗收、拍照。

·     主管交辦事項。

 

 

工 友:

宋懿仁

Song Yi-Ren

聯絡電話:

037-7288555805

E-mail

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代理人:

趙金裕、分機:5806

職掌:

  

l   巡檢校園建物及設備,損壞部分通報維修、拍照。

l   維修發包工程協同廠商現場實地勘查/拍照及追蹤進度。

l   協助維修工程之驗收、拍照。

l   財產及非消耗品財產保管人,設備之清點查核與管理。

l   協助年度全校盤點業務,及會計師查核抽盤。

l   維修單處理簡易修繕,天花板更換及校區油漆粉刷等。

l   報廢廢品庫房管理,報廢財物點收

l 主管交辦事項。

 

   工:

趙金裕

Zhao Jin-Yu

聯絡電話:

037-7288555806

E-mail

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代理人:

宋懿仁、分機:5805

 

職掌:

 

l  全校水電設施維修管理。

l  進行維修單工作包含教室/辦公室燈具、電扇、電源。

l  教學大樓與公共區域廁所水電及設備修繕。

l  公共區域路燈照明設備維護與時間設定開關調整。

l  依季節溫度負責冷氣電源開啟及關閉。

l  主管交辦事項。