事務組

事務組長:陳美縈 Chen Mei ying

連絡電話:037-728855#5201

代理人:黃欣渝 分機:5803

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職掌:

·     綜合事務組一切業務、策劃、擬定、執行考核事宜。

·     配合本校各科處室行政工作之推動與處理。

·     採購管理作業規範擬(修)定,及相關文件表單製作。

·     警衛巡查業務之連繫。

·     配合衛保組推動環保作業。

·     校園公共環境之規劃。

·     電話申請及異動。

·     負責採購各項業務。

·     事務組公文之收發及歸檔。 

·     其它交辦事項 。

 

組員:張惠萍 Chang Chen Ping

連絡電話:037-728855#5202    

代理人:江育萍  分機:5203

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職掌:

·     一般事務性及統籌款採購,詢價 /訂 貨/交貨。

·     校務系統資料登入作業。

·     教育部獎補助款招標採購案相關文書作業。

·     憑證、核銷結案,公文送簽。

·     教育部及管科會訪視會議協辦。

·     招標公告呈核、決標呈核。

·     製作招標文件。

·     政府採購資訊公告系統網路登入作業。

·     公開招標開標會議準備及記錄、拍照、送簽。

·     議比價會議準備及記錄、拍照、送簽。

·     押標金、履約保證金、保固保證金,相關業務辦理。

·     公務車鑰匙保管、公務車油卡使用登記。

·     公務車保險、定時保養及維修記錄。

·     各單位器材借用、歸還登記。

·     消耗品領用。

·     上級交辦事項。

 

組員:江育萍 Chiang Yu-ping

聯絡電話:037-728855#5203    

代理人:張惠萍  分機:5202

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組組員:陳良凱 Chen Liang Kai

連絡電話:037-728855#5205

代理人:吳達聰 分機:5205

 

職掌:

·         每月電錶抄錶作業。

·         公務車派車任務。

·         守衛室值勤業務

·         支援資源回收統計及清運。

·         支援規畫執行教職員消防安全演習與計畫申報,消防防護計畫等事務。

·         上級臨時交辦事項。

 

組組員:吳達聰 Wu Ta-Tsung

連絡電話:037-728855#5205

代理人:陳良凱  分機:5205

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職掌:

·     校長室派車司機業務。

·     配合招生派車接送宣導。

·     車輛管理與檢查。

·     教室課桌椅調度搬遷。

·     協助校園排水溝疏濬。

·     上級臨時交辦事項。 

 

約聘人員:陳盈齊 Chen Ying-ji

連絡電話:037-728855#5206

代理人:陳永進

職掌:

·     校門執勤守衛。

·     校園環境整理工作。

·     全校花草綠地修剪。

·     上級交辦事項。

 

約聘人員:張羽成 Chang Yu-Cheng

連絡電話:037-728855#5205

代理人:吳達聰 

職掌:

·     司機派車業務。

·     車輛管理與檢查。

·     上級臨時交辦事項。 

 

司機:陳永進 Chen Yong-jin

連絡電話:037-728855#5206

代理人:吳達聰  分機:5205

職掌: 

·     配合招生.開車接送宣導。

·     公務車派車任務

·     教室課桌椅調度搬遷。

·     全校花草綠地修剪。

·     全校道路輕微修繕。

·     上級交辦事項。

 

工友: 彭美珠、杜桂葉、余美惠、陳鳳姃、江雪貞。

連絡電話:037-728855#5206

職掌: 

·     校園環境清理。

·     外車場及外操場環境衛生清理。

·     各教學大樓廁所環境衛生清潔。

·     資源回收場垃圾分類。

·     上級交辦事項。