事務組

事務組長:陳美縈 Chen Mei ying

連絡電話:037-728855#5201

代理人:張惠萍 分機:5202

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職掌:

·     綜合事務組一切業務、策劃、擬定、執行考核事宜。

·     配合本校各科處室行政工作之推動與處理。

·     採購管理作業規範擬(修)定,及相關文件表單製作。

·     警衛巡查業務之連繫。

·     配合衛保組推動環保作業。

·     校園公共環境之規劃。

·     電話申請及異動。

·     負責採購各項業務。

·     事務組公文之收發及歸檔。 

·     其它交辦事項 。

 

組員:張惠萍 Chang Chen-Ping

連絡電話:037-728855#5202    

代理人:江育萍  分機:5203

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職掌:

·     一般事務性及統籌款採購,詢價 /訂 貨/交貨。

·     校務系統資料登入作業。

·     教育部獎補助款招標採購案相關文書作業。

·     憑證、核銷結案,公文送簽。

·     教育部及管科會訪視會議協辦。

·     招標公告呈核、決標呈核。

·     製作招標文件。

·     政府採購資訊公告系統網路登入作業。

·     公開招標開標會議準備及記錄、拍照、送簽。

·     議比價會議準備及記錄、拍照、送簽。

·     押標金、履約保證金、保固保證金,相關業務辦理。

·     公務車鑰匙保管、公務車油卡使用登記。

·     公務車保險、定時保養及維修記錄。

·     各單位器材借用、歸還登記。

·     消耗品領用。

·     上級交辦事項。

 

組員:江育萍 Chiang Yu-ping

聯絡電話:037-728855#5203    

代理人:張惠萍  分機:5202

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約聘人員:陳良凱 Chen Liang Kai

連絡電話:037-728855#5205

代理人:吳達聰 分機:5205

 

職掌:

  • 每月電錶抄錶作業。
  • 公務車派車任務。
  • 守衛室勤務(安排.調度.支援)
  • 支援資源回收作業及清運。
  • 協助執行教職員消防安全演習與計畫申報,消防防護計畫等事務。
  • 協助蓄水池清洗(回洗過濾器)。
  • 上級臨時交辦事項。

 

辦事員:吳達聰 Wu Ta-Tsung

連絡電話:037-728855#5205

代理人:陳良凱  分機:5205

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職掌:

  • 校長室派車司機業務。
  • 配合招生派車接送宣導。
  • 車輛管理與檢查。
  • 教室課桌椅調度搬遷。
  • 停車場車輛管理。
  • 上級臨時交辦事項。 

 

 

約聘人員:陳泓嘉

連絡電話:037-728855#5205

代理人:陳良凱

職掌: 

  • 校園環境整理工作。
  • 全校花草綠地修剪。
  • 公務車派車任務。
  • 教室課桌椅調度搬遷。
  • 協助校門執勤守衛。